1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn đến tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ biến bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy má giấy mang số lượng phổ quát thường dẫn tới rộng rãi bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số phương pháp tối ưu hơn, đa dạng phòng khám tiêu dùng các biện pháp tay chân như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn tới việc mất thời kì khi kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ thông khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
bí quyết quản lý giấy tờ, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp thu thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi rất nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Đánh giá thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ thông bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko nói tới việc quản lý các trang thiết bị và công cụ nhu yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng phần lớn trang bị vung phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng giả dụ không kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây phung phí và thiếu hụt các thứ cần thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức tay chân đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko cần thiết trong khi đấy có thể tiêu dùng các biện pháp công nghệ để tương trợ.
thực tế, hiện nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang lại sự chấp nhận cho khách hàng là điều cần thiết, nhất là đối sở hữu các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được phổ biến thầy thuốc chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đấy tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ thông thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, sở hữu phổ biến công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ thông ưu điểm khác nhau. Nhưng nhìn chung toàn bộ đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân cái bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải sắp đặt lịch khám thủ công, sau đấy coi xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha hiện giờ việc xếp đặt lịch khám trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cần yếu duyệt phần mềm là cách thức tối ưu một cách với hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái sử dụng. Nhờ đó giúp bác sĩ với các dự đoán, chuẩn bị tìm tìm, xử lý khi cần thiết. đặc thù các phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách thức quản lý tay chân không thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện dụng xem các Thống kê tài chính, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần phổ quát nhân công quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn xem ? dây diện và tương tác với khách hàng 1 phương pháp giỏi thông qua những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: khách hàng sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông tin các bạn để tiếp đón tỷ mỉ theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy tờ bệnh án được thể hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp chẳng thể thiếu được việc sử dụng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng những chú thích cấp thiết để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, tránh những thao tác tay chân và chủ động tậu mua vật tư 1 cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân mẫu đội ngũ người dùng cùng những chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý coi sóc tỷ mỉ và hưởng được đa dạng lợi ích từ các chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty người dùng khi hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ ấy lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập các tin nhắn săn sóc quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing tới khách hàng cố nhiên phổ thông sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng. mang SimlyDent bạn thuận tiện làm cho được điều này. Kiểm soát hầu hết khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo đa dạng bí quyết, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng trong khoảng ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Con số tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ thông gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc trưng đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được phổ quát nhà quản lý chọn lựa. với những tính năng vượt bậc mang đến nhiều điểm tốt giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.